Untuk menjaga keselamatan dan kualitas kegiatan Ekspedisi 1000 Pendaki untuk Palestina, Panitia menetapkan ketentuan usia sebagai berikut:

1. Minimal 17 tahun untuk mengikuti kegiatan secara mandiri.
2. Usia 12–16 tahun diperbolehkan dengan syarat didampingi orang tua/wali atau pembina yang sah (rasio pendamping: 1 dewasa : 2 peserta), disertai surat persetujuan orang tua/wali.
3. Peserta di bawah 12 tahun tidak diperkenankan mengikuti kegiatan pendakian.
4. Peserta pendamping wajib memastikan peserta minor menggunakan peralatan yang memadai serta berada dalam pengawasan yang berkelanjutan (termasuk penempatan tenda yang sama/berdekatan).
5. Seluruh peserta wajib membawa identitas diri (KTP/KIA/Kartu Pelajar/Passport) untuk proses verifikasi.
6. Panitia berhak melakukan verifikasi usia kapan pun dan menolak/menunda keikutsertaan apabila ditemukan ketidaksesuaian data.

Dengan mendaftar dan/atau mengikuti Ekspedisi 1000 Pendaki untuk Palestina, saya memahami dan menerima bahwa kegiatan alam bebas memiliki risiko yang tidak dapat dihilangkan sepenuhnya. Saya menyatakan setuju atas hal-hal berikut:

1. Risiko Lingkungan: medan terjal/berbatu/berakar, perubahan cuaca ekstrem (hujan, kabut, petir, suhu rendah/tinggi), kegelapan malam, satwa liar, serta potensi longsor atau pohon tumbang.
2. Risiko Kesehatan: kelelahan, dehidrasi, hipotermia/hipertermia, kram, cedera jatuh/terkilir, reaksi alergi, serta penyakit menular. Saya bertanggung jawab atas kondisi fisik saya dan telah mempersiapkan diri secara memadai.
3. Peralatan & Navigasi: kegagalan atau keterbatasan peralatan pribadi timbul atas tanggung jawab peserta; saya akan mematuhi instruksi penggunaan peralatan keselamatan.
4. Evakuasi & Biaya: jika diperlukan evakuasi darurat, saya menyetujui tindakan pertolongan pertama dan rujukan medis sesuai kebijakan Panitia; biaya lanjutan di luar cakupan panitia menjadi tanggung jawab peserta.
5. Kepatuhan Instruksi: saya akan mematuhi arahan panitia/leader/medis lapangan termasuk perubahan rute, penundaan, atau penghentian kegiatan demi keselamatan.
6. Asuransi: saya dianjurkan memiliki perlindungan asuransi perjalanan/outdoor yang sesuai dengan aktivitas pendakian.

Dengan ini saya membebaskan Panitia dari segala klaim atas kerugian/cedera yang timbul akibat risiko inheren kegiatan alam bebas, sepanjang Panitia telah menjalankan prosedur keselamatan secara wajar.

A. Tata Tertib Peserta

1. Registrasi & Briefing: hadir tepat waktu saat registrasi, pemeriksaan peralatan, dan briefing teknis.
2. Peralatan Wajib: sepatu trekking, jas hujan/jaket tahan angin, headlamp, peluit, botol air ≥ 1L, P3K pribadi, pakaian hangat, dan makanan ringan. Panitia berhak menolak peserta tanpa perlengkapan wajib.
3. Kelestarian Alam (Leave No Trace): dilarang membuang sampah sembarangan, merusak flora/fauna, memetik tanaman, atau mengganggu satwa. Semua sampah dibawa turun.
4. Komunikasi & Pos: wajib lapor di setiap pos/checkpoint; ikuti petunjuk rute resmi.
5. Respek Sosial: hormati warga setempat, tempat ibadah, dan adat. Jaga etika berkomunikasi antarpeserta.

B. Larangan

• Minuman keras/obat terlarang, membawa senjata tajam non-teknis, membuat atau membesarkan api tanpa izin petugas.
• Melanggar rute resmi, meninggalkan kelompok tanpa izin leader, atau membahayakan diri/kelompok.
• Kekerasan, perundungan, pelecehan verbal/nonverbal, dan tindakan tidak etis di lapangan maupun kanal komunikasi resmi.
• Penerbangan drone tanpa izin pengelola kawasan dan panitia.

C. Kebijakan Panitia

1. Perubahan Teknis: panitia berhak mengubah jadwal, rute, jarak, pembagian kelompok, atau membatalkan kegiatan karena faktor keselamatan/force majeure.
2. Cut-off Time & Keselamatan: peserta yang melewati batas waktu/dianggap tidak layak melanjutkan wajib mengikuti instruksi berhenti/evakuasi.
3. Refund & Alih Peserta: biaya pendaftaran pada prinsipnya tidak dapat diuangkan kembali; permohonan alih peserta mengikuti kebijakan panitia (jika dibuka).
4. Dokumentasi: peserta menyetujui penggunaan dokumentasi kegiatan (foto/video/suara) untuk publikasi kemanusiaan dan laporan program, tanpa kompensasi.
5. Privasi Data: data peserta digunakan untuk kebutuhan operasional, keselamatan, dan pelaporan program kemanusiaan sesuai kebijakan privasi.
6. Keputusan Panitia: bersifat final dan mengikat demi keselamatan bersama.

Merchandise resmi Ekspedisi 1000 Pendaki untuk Palestina dirilis untuk mendukung misi kemanusiaan. Dengan melakukan pemesanan, pembeli dianggap setuju pada ketentuan berikut:

1. Pemesanan & Pembayaran: bersifat pre-order sesuai periode yang diumumkan. Pesanan diproses setelah pembayaran terkonfirmasi.
2. Spesifikasi Produk: warna/ukuran dapat sedikit berbeda karena proses produksi dan layar gawai. Lihat panduan size chart sebelum memesan.
3. Penukaran & Retur: hanya untuk cacat produksi (belum dipakai, tag utuh) dalam ≤ 7 hari sejak diterima. Penukaran ukuran bergantung ketersediaan stok dan biaya kirim ditanggung pembeli.
4. Pengiriman & Ambil Langsung: opsi kirim ke alamat atau ambil saat REPC/agenda yang diumumkan. Keterlambatan ekspedisi/pihak kurir di luar kendali panitia.
5. Alamat & Pelacakan: pembeli wajib mengisi alamat aktif dan memantau resi pengiriman. Paket yang tidak diterima karena alamat/nomor kontak tidak valid bukan tanggung jawab panitia.
6. Force Majeure: keterlambatan produksi/logistik karena kondisi luar biasa akan diinformasikan; pembeli dapat memilih menunggu batch berikut atau opsi yang ditawarkan panitia.
7. Hak Cipta & Brand: dilarang memperbanyak/mencetak ulang desain tanpa izin. Penggunaan logo tunduk pada kebijakan panitia.