Untuk menjaga keselamatan dan kualitas kegiatan Ekspedisi 1000 Pendaki untuk Palestina, Panitia menetapkan ketentuan usia sebagai berikut:

1. Minimal 17 tahun untuk mengikuti kegiatan secara mandiri.
2. Usia 12–16 tahun atau dibawah ini diperbolehkan dengan syarat didampingi orang tua/wali atau pembina yang sah (rasio pendamping: 1 dewasa : 4 peserta), disertai surat persetujuan orang tua/wali.
3. Peserta pendamping wajib memastikan peserta yang didampingi menggunakan peralatan yang memadai serta berada dalam pengawasan selama kegiatan pendakian (termasuk penempatan tenda yang sama/berdekatan dengan lokasi Camp kegiatan).
4. Seluruh peserta wajib membawa identitas diri (KTP/KIA/Kartu Pelajar/Passport) untuk proses verifikasi.
5. Panitia berhak melakukan verifikasi usia kapan pun dan menolak/menunda keikutsertaan apabila ditemukan ketidaksesuaian data.

Dengan mendaftar dan/atau mengikuti Ekspedisi 1000 Pendaki untuk Palestina, saya memahami dan menerima bahwa kegiatan alam bebas memiliki risiko yang tidak dapat dihilangkan sepenuhnya. Saya menyatakan setuju atas hal-hal berikut:

1. Risiko Lingkungan: medan terjal/berbatu/berakar, perubahan cuaca ekstrem (hujan, kabut, petir, suhu rendah/tinggi), kegelapan malam, satwa liar, serta potensi longsor atau pohon tumbang.
2. Risiko Kesehatan: kelelahan, dehidrasi, hipotermia/hipertermia, kram, cedera jatuh/terkilir, reaksi alergi, serta penyakit menular. Saya bertanggung jawab atas kondisi fisik saya dan telah mempersiapkan diri secara memadai.
3. Peralatan & Navigasi: kegagalan atau keterbatasan peralatan pribadi timbul atas tanggung jawab peserta; saya akan mematuhi instruksi penggunaan peralatan keselamatan.
4. Evakuasi & Biaya: jika diperlukan evakuasi darurat, saya menyetujui tindakan pertolongan pertama dan rujukan medis sesuai kebijakan Panitia; biaya lanjutan di luar cakupan panitia menjadi tanggung jawab peserta.
5. Kepatuhan Instruksi: saya akan mematuhi arahan panitia/leader/medis lapangan termasuk perubahan rute, penundaan, atau penghentian kegiatan demi keselamatan.
6. Asuransi: saya dianjurkan memiliki perlindungan asuransi perjalanan/outdoor yang sesuai dengan aktivitas pendakian.

Dengan ini saya membebaskan Panitia dari segala klaim atas kerugian/cedera yang timbul akibat risiko inheren kegiatan alam bebas, sepanjang Panitia telah menjalankan prosedur keselamatan secara wajar.

A. Tata Tertib Peserta

1. Registrasi & Briefing: hadir tepat waktu saat registrasi, pemeriksaan peralatan, dan briefing teknis.
2. Peralatan Wajib: sepatu trekking, jas hujan/jaket tahan angin, headlamp, peluit, botol air ≥ 1L, P3K pribadi, pakaian hangat, dan makanan ringan. Panitia berhak menolak peserta tanpa perlengkapan wajib.
3. Kelestarian Alam (Leave No Trace): dilarang membuang sampah sembarangan, merusak flora/fauna, memetik tanaman, atau mengganggu satwa. Semua sampah dibawa turun.
4. Komunikasi & Pos: wajib lapor di setiap pos/checkpoint; ikuti petunjuk rute resmi.
5. Respek Sosial: hormati warga setempat, tempat ibadah, dan adat. Jaga etika berkomunikasi antarpeserta.

B. Larangan

• Minuman keras/obat terlarang, membawa senjata tajam non-teknis, membuat atau membesarkan api tanpa izin petugas.
• Melanggar rute resmi, meninggalkan kelompok tanpa izin leader, atau membahayakan diri/kelompok.
• Kekerasan, perundungan, pelecehan verbal/nonverbal, dan tindakan tidak etis di lapangan maupun kanal komunikasi resmi.
• Penerbangan drone tanpa izin pengelola kawasan dan panitia.

C. Kebijakan Panitia

1. Perubahan Teknis: panitia berhak mengubah jadwal, rute, jarak, pembagian kelompok, atau membatalkan kegiatan karena faktor keselamatan/force majeure.
2. Cut-off Time & Keselamatan: peserta yang melewati batas waktu/dianggap tidak layak melanjutkan wajib mengikuti instruksi berhenti/evakuasi.
3. Refund & Alih Peserta: biaya pendaftaran pada prinsipnya tidak dapat diuangkan kembali; permohonan alih peserta mengikuti kebijakan panitia (jika dibuka).
4. Dokumentasi: peserta menyetujui penggunaan dokumentasi kegiatan (foto/video/suara) untuk publikasi kemanusiaan dan laporan program, tanpa kompensasi.
5. Privasi Data: data peserta digunakan untuk kebutuhan operasional, keselamatan, dan pelaporan program kemanusiaan sesuai kebijakan privasi.
6. Keputusan Panitia: bersifat final dan mengikat demi keselamatan bersama.

Merchandise resmi Ekspedisi 1000 Pendaki untuk Palestina dirilis untuk mendukung misi kemanusiaan. Dengan melakukan pemesanan, pembeli dianggap setuju pada ketentuan berikut:

1. Pemesanan & Pembayaran: bersifat pre-order sesuai periode yang diumumkan. Pesanan diproses setelah pembayaran terkonfirmasi.
2. Spesifikasi Produk: warna/ukuran dapat sedikit berbeda karena proses produksi dan layar gawai. Lihat panduan size chart sebelum memesan.
3. Penukaran & Retur: hanya untuk cacat produksi (belum dipakai, tag utuh) dalam ≤ 7 hari sejak diterima. Penukaran ukuran bergantung ketersediaan stok dan biaya kirim ditanggung pembeli.
4. Pengiriman & Ambil Langsung: opsi kirim ke alamat atau ambil saat REPC/agenda yang diumumkan. Keterlambatan ekspedisi/pihak kurir di luar kendali panitia.
5. Force Majeure: keterlambatan produksi/logistik karena kondisi luar biasa akan diinformasikan; pembeli dapat memilih menunggu batch berikut atau opsi yang ditawarkan panitia.
6. Hak Cipta & Brand: dilarang memperbanyak/mencetak ulang desain tanpa izin. Penggunaan logo tunduk pada kebijakan panitia.